Кадровый учёт
Кадровое делопроизводство. Что это такое?
Каждая организация обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ. В любой организации есть работники (хотя бы один – генеральный директор) – происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный.
Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.
В малых компаниях достаточно часто выполняют работу отдела кадров работники бухгалтерии или универсальный работник отдела персонала (специалист по кадровому делу), который и ищет персонал, и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, в средних компаниях обычно уже есть отдельные специалисты, а в крупных – это отделы специалистов по кадровому делу.
Работники бухгалтерии, на которых возложена функция ведения кадрового делопроизводства, считают это обузой и зачастую ведут спустя рукава, в том числе и из-за недостаточно хорошего знания трудового права. В последнее время все больше компаний переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства предоставляет:
- качественные услуги по кадровому делопроизводству;
- полное сопровождение при проверках со стороны трудовой инспекции;
- сэкономите время на поиск специалиста по кадровому делу (инспектора по кадрам);
- сэкономите на фонде оплаты труда и налогах.
К договору на оказание услуги аутсорсинг кадрового делопроизводства, прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и Исполнителем, а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.
Стоимость услуг
Стоимость услуг составляет:
| Ведение кадрового делопроизводства STANDART | Ведение кадрового делопроизводства MAXIMUM | |
|---|---|---|
| Стоимость услуг за 1 человека в месяц | 200 рублей | 350 рублей |
| Состав пакета: | ||
| Прием работника (приказ, трудовой договор) | + | + |
| Должностные инструкции | + | |
| Подготовка штатного расписания | + | + |
| Изменение штатного расписания | + | + |
| Оформление изменения размера заработной платы работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) | + | + |
| Оформление изменения должности работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) | + | + |
| Оформление выплаты работнику премии | + | + |
| Оформление предоставления работнику отпуска (приказ, уведомление о начале отпуска) | + | + |
| Оформление направления работника в служебные командировки | + | + |
| Оформление больничного листа работника | + | + |
| Создание журнала движения трудовых книжек | + | + |
| Заполнение трудовых книжек | + | + |
| Увольнение работника (приказ, доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон) | + | + |
| Образцы заявлений | + | + |
| Ведение личной карточки Т-2 | + | |
| Формирование графика отпусков | + | |
| Положение о защите персональных данных | + | |
| Правила внутреннего трудового распорядка | + | |
| Разработка трудового договора | 1 000 руб. |
| Формирование штатного расписания | 300 руб. |
| Оформление кадровых приказов | 90 руб. |
| Разработка должностной инструкции | 500 руб. |
| Разработка инструкций по охране труда | 500 руб. |
| Разработка внутреннего положения | 500 руб. |
| Оформление личной карточки | 100 руб. |
| Запись в трудовой книжке | 60 руб. |
| Оформление прочих кадровых документов | от 90 руб. |
