Кадровый учёт
Кадровое делопроизводство. Что это такое?
Каждая организация обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ. В любой организации есть работники (хотя бы один – генеральный директор) – происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный.
Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.
В малых компаниях достаточно часто выполняют работу отдела кадров работники бухгалтерии или универсальный работник отдела персонала (специалист по кадровому делу), который и ищет персонал, и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, в средних компаниях обычно уже есть отдельные специалисты, а в крупных – это отделы специалистов по кадровому делу.
Работники бухгалтерии, на которых возложена функция ведения кадрового делопроизводства, считают это обузой и зачастую ведут спустя рукава, в том числе и из-за недостаточно хорошего знания трудового права. В последнее время все больше компаний переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства предоставляет:
- качественные услуги по кадровому делопроизводству;
- полное сопровождение при проверках со стороны трудовой инспекции;
- сэкономите время на поиск специалиста по кадровому делу (инспектора по кадрам);
- сэкономите на фонде оплаты труда и налогах.
К договору на оказание услуги аутсорсинг кадрового делопроизводства, прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и Исполнителем, а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.
Стоимость услуг
Стоимость услуг составляет:
Ведение кадрового делопроизводства STANDART | Ведение кадрового делопроизводства MAXIMUM | |
---|---|---|
Стоимость услуг за 1 человека в месяц | 200 рублей | 350 рублей |
Состав пакета: | ||
Прием работника (приказ, трудовой договор) | + | + |
Должностные инструкции | + | |
Подготовка штатного расписания | + | + |
Изменение штатного расписания | + | + |
Оформление изменения размера заработной платы работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) | + | + |
Оформление изменения должности работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) | + | + |
Оформление выплаты работнику премии | + | + |
Оформление предоставления работнику отпуска (приказ, уведомление о начале отпуска) | + | + |
Оформление направления работника в служебные командировки | + | + |
Оформление больничного листа работника | + | + |
Создание журнала движения трудовых книжек | + | + |
Заполнение трудовых книжек | + | + |
Увольнение работника (приказ, доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон) | + | + |
Образцы заявлений | + | + |
Ведение личной карточки Т-2 | + | |
Формирование графика отпусков | + | |
Положение о защите персональных данных | + | |
Правила внутреннего трудового распорядка | + |
Разработка трудового договора | 1 000 руб. |
Формирование штатного расписания | 300 руб. |
Оформление кадровых приказов | 90 руб. |
Разработка должностной инструкции | 500 руб. |
Разработка инструкций по охране труда | 500 руб. |
Разработка внутреннего положения | 500 руб. |
Оформление личной карточки | 100 руб. |
Запись в трудовой книжке | 60 руб. |
Оформление прочих кадровых документов | от 90 руб. |